ИИ-инструменты для планирования личных задач

Обычный список дел — это просто набор пунктов. Он не думает за вас, не помогает расставить приоритеты, не напоминает о дедлайнах, не предлагает, что можно автоматизировать. А ИИ-системы умеют анализировать ваши привычки, задачи и даже настроение, чтобы подстраивать планирование под вас. Они не только хранят задачи, но и помогают решать, когда и как за них взяться.

Читайте также:
«10 HR-задач, которые можно автоматизировать с помощью ChatGPT»

Motion — один из самых популярных инструментов для планирования задач с помощью ИИ. Он автоматически составляет ваш календарь, распределяя задачи по дням и времени с учётом ваших приоритетов, дедлайнов и загрузки. Например, вы заносите 10 задач на неделю, а Motion сам решает, когда их вставить между встречами. Если появляется новая срочная задача, сервис перестраивает расписание. Это снимает стресс «куда всё впихнуть» и помогает видеть реальные окна для работы. Особенно полезно для тех, кто перегружен встречами.

Sunsama — отличный инструмент, если вам нужен мягкий, почти коучинговый подход. Он помогает не просто поставить задачи, но и осознанно планировать день. Каждое утро Sunsama задаёт вам вопросы: что сегодня самое важное? Сколько времени вы реально готовы посвятить работе? Что можно перенести? Это похоже на разговор с личным помощником, который заботится о вашем фокусе и балансе. Кстати, Sunsama умеет интегрироваться с задачами из Trello, Asana, Jira, Google Calendar — вам не нужно вручную переносить всё.

Reclaim — это инструмент для автоматического блокирования времени в календаре. Например, вы хотите тренироваться три раза в неделю, читать каждый вечер, а ещё делать важные рабочие задачи. Reclaim сам найдёт для этого время, расставит блоки в календаре и защитит их от других встреч. Если кто-то попытается забить вам время, Reclaim предложит автоматически переставить менее важные задачи. Это отличный способ защищать личные приоритеты.

Эти инструменты помогают с планированием встреч. Вы подключаете виртуального ассистента, и он сам договаривается о времени встреч, согласовывает слоты с другими людьми, присылает вам финальный результат. Это снимает кучу рутины — не нужно вести бесконечные переписки «а тебе удобно в пятницу?» или «можно перенести на вечер?».

Да, ChatGPT тоже может быть вашим планировщиком! Например, вы можете попросить его: «Помоги составить план на день с учётом этих задач» или «Как распределить 10 задач на неделю, если у меня есть только 20 часов?». Он не встроится в календарь, но даст вам идеи, как организовать работу. Особенно классно использовать его для мозгового штурма: «Как упростить мои рутинные задачи?» или «Что можно автоматизировать в моём графике?».

Читайте также: «ChatGPT как бот-наставник для новых сотрудников»

Всё зависит от того, что вас больше всего беспокоит.

1) Если вы перегружены встречами и боитесь, что не останется времени на важное, попробуйте Reclaim.

2) Если вам нужно просто держать все задачи в одном месте и автоматически планировать время, Motion — отличный выбор.

3) Если хотите больше осознанности и личного контроля, подойдёт Sunsama.

4) Если устали согласовывать встречи, подключайте ассистента вроде Clara.

5) Если любите гибкие решения и эксперименты, начните с ChatGPT.

Важно помнить: ни один инструмент не решит всё за вас. Они помогают, но фокус, расстановка приоритетов и дисциплина всё равно остаются на вашей стороне.

1️⃣ Не пытайтесь сразу внедрить всё. Выберите один сервис, протестируйте его хотя бы 2–3 недели.
2️⃣ Настройте интеграции: подключите почту, календарь, чтобы видеть задачи в одном месте.
3️⃣ Регулярно смотрите аналитику. Многие сервисы показывают, куда уходит ваше время. Это помогает понимать, что работает, а что стоит менять.
4️⃣ Не бойтесь экспериментировать: если один инструмент вам не подошёл, пробуйте другой. Все мы разные, и то, что работает для коллеги, не всегда сработает для вас.

ИИ-инструменты для планирования — реальная помощь в повседневной жизни. Они помогают снизить хаос, уменьшить стресс и лучше понимать, как устроен ваш день. Необязательно быть техногиком, чтобы начать их использовать: многие сервисы очень простые и дружелюбные. Попробуйте — и, возможно, уже через месяц вы будете удивляться, как вообще справлялись без них раньше.