Инструменты для онлайн-собеседований

Онлайн-собеседования стали неотъемлемой частью процесса подбора персонала, особенно в последние годы, когда удаленная работа и гибридные форматы работы набирают популярность. Современные рекрутеры и HR-отделы используют различные инструменты для проведения эффективных собеседований с кандидатами, вне зависимости от их местоположения. Но чтобы онлайн-собеседование прошло гладко, необходимо выбрать правильный инструмент, который обеспечит качественную связь, удобный интерфейс и дополнительные функции для оценки кандидатов.

В этой статье мы рассмотрим, какие инструменты для онлайн-собеседований существуют, какие особенности они имеют, а также, как выбрать подходящий сервис для вашего бизнеса.

Содержание

Язиля Насибуллина
Основатель Академии и Кадрового агентства Tech-recruiter

Зачем важен правильный инструмент для онлайн-собеседований?

Для успешного проведения онлайн-собеседования важно не только выбрать подходящий инструмент, но и понимать, какие функции он должен иметь для эффективной работы с кандидатами. Простой видеозвонок может не подойти для сложных собеседований или для оценки профессиональных навыков. Инструменты для онлайн-собеседований должны поддерживать:

  • Качественную видеосвязь: чёткая и стабильная связь необходима для комфортного общения с кандидатом.
  • Функции записи: возможность записи собеседований поможет вернуться к важным моментам и пересмотреть выступления кандидатов.
  • Инструменты для оценки навыков: тесты, задания или интеграция с платформами для проверки технических навыков.
  • Гибкость и удобство: простота использования интерфейса для как для рекрутера, так и для кандидата.
Правильный инструмент помогает не только сэкономить время, но и повысить качество собеседований, создать комфортные условия для кандидатов и сделать процесс подбора персонала более профессиональным.

Популярные инструменты для онлайн-собеседований

Существует множество платформ для онлайн-собеседований, каждая из которых имеет свои особенности и преимущества. Рассмотрим самые популярные и широко используемые инструменты, которые обеспечивают высокое качество работы и удовлетворяют потребности современных рекрутеров.

1. Zoom

Zoom — одна из самых популярных платформ для видеоконференций, которая активно используется для онлайн-собеседований. Платформа предоставляет все необходимые функции для организации эффективного общения: видеосвязь, чат, возможность записи встреч, демонстрация экрана и поддержка виртуальных фонов.

Преимущества:
  • Высокое качество видеосвязи.
  • Простота использования.
  • Интеграция с другими платформами, например, календарями, что упрощает организацию собеседований.
  • Возможность записи собеседований для дальнейшего анализа.
Недостатки:
  • Бесплатная версия ограничена по времени для встреч более 3 участников.
  • Некоторые пользователи могут столкнуться с проблемами с качеством связи при нестабильном интернете.

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams — это корпоративный мессенджер, который также включает возможности для видеоконференций и онлайн-собеседований. Он интегрируется с офисным пакетом Microsoft, что делает его удобным для компаний, использующих эту систему для работы.

Преимущества:
  • Интеграция с Microsoft 365.
  • Поддержка групповых чатов и удобный доступ к общим документам.
  • Простота использования для корпоративных пользователей.
Недостатки:
  • Требует подписки на Microsoft 365 для использования всех функций.
  • Для новичков интерфейс может показаться не таким интуитивно понятным, как у некоторых других платформ.

3. Google Meet

Google Meet — бесплатный инструмент для видеоконференций от Google, который интегрируется с Google Calendar и другими сервисами Google Workspace. Это идеальное решение для небольших и средних компаний, которые уже используют Google Workspace.

Преимущества:
  • Бесплатный доступ с минимальными ограничениями.
  • Интеграция с Google Calendar.
  • Низкие системные требования.
Недостатки:
  • Не поддерживает все расширенные функции, которые могут понадобиться для сложных собеседований.
  • Не так популярен в бизнес-среде, как Zoom или Microsoft Teams.

AI-инструменты, которые помогут провести собеседования эффективнее

1. tl;dv
  • Авторасшифровка с таймкодами ключевых моментов 
  • Интеграция с Zoom и Google Meet 
  • Удобный формат совместной работы с командой 
Здесь можно задать любой вопрос по теме встрече и он выдаст ответ с тайм-кодами, где это обсуждалось.
2. Krisp
  • Подавляет внешний звук
  • Транскрибирует речь и разделяет ее по абзацам
3. Otter.ai
  • Live-расшифровка для Zoom, Meet, Teams 
  • Возможность делать «отмеченные моменты»
  • Доступен на мобильных и веб-платформах

Как выбрать инструмент для онлайн-собеседований

Выбор инструмента для онлайн-собеседований зависит от нескольких факторов, таких как размер компании, тип вакансий, требования к функционалу и бюджет. Если вам нужно просто провести видеоинтервью, то Zoom или Google Meet будут отличным выбором. Для более сложных рекрутинговых процессов с потребностью в оценке навыков или анализе собеседования, лучше подойдет HireVue или Spark Hire.

Как правильно выбрать:

  1. Учитывайте размер компании и количество собеседований.
  2. Проверьте доступность необходимых функций (запись, обмен файлами, тестирование навыков).
  3. Оцените качество видеосвязи и стабильность работы сервиса.
  4. Сравните стоимость подписки и дополнительные возможности, которые могут понадобиться.

Заключение

Инструменты для онлайн-собеседований являются неотъемлемой частью рекрутинга в современном мире. Правильно выбранная платформа может сделать процесс подбора персонала более эффективным, а кандидатов — более уверенными и подготовленными. Важно выбрать инструмент, который будет соответствовать нуждам вашего бизнеса и обеспечит качественное взаимодействие как для рекрутера, так и для кандидата.
Дата публикации: 05.04.2025
Время прочтения: 5 минут