Онбординг сотрудников: что это и зачем он нужен в 2025 году

Онбординг — это процесс адаптации нового сотрудника к рабочей среде, корпоративной культуре и его новым обязанностям. Это не просто вводный курс по технике безопасности, а комплекс мероприятий, направленных на то, чтобы сотрудник максимально быстро и эффективно интегрировался в команду.

Важно понимать, что онбординг отличается от адаптации. Адаптация — это длительный процесс, включающий в себя не только первое знакомство с компанией, но и более глубокую интеграцию в рабочие процессы. Онбординг же — это первый шаг на пути этого процесса, который может длиться от нескольких дней до нескольких недель в зависимости от компании.

Существуют четкие доказательства того, что компании, внедряющие качественные программы адаптации сотрудников, значительно увеличивают их продуктивность и сокращают текучесть кадров. Более того, хорошо организованный онбординг способствует укреплению бренда работодателя, создавая положительное первое впечатление у новичков.

Преимущества онбординга:

1. Снижение текучести кадров — компании, внедрившие онбординг, фиксируют снижение текучести кадров на 25–30%.
2. Повышение производительности — сотрудники, прошедшие полный цикл онбординга, начинают показывать лучшие результаты на 62% быстрее.
3. Укрепление бренда работодателя — новый сотрудник, прошедший качественный онбординг, имеет больше шансов стать амбассадором компании.

Многие компании активно используют цифровые платформы для создания удобных и информативных инструкций для новых сотрудников.

1. Цифровые платформы — такие как Wiki или Notion, которые содержат всю информацию о компании, внутренних процессах и задачах.
2. Автоматизация процессов — чат-боты, системы для тестирования знаний и автоматическая рассылка инструкций значительно упрощают процесс онбординга.

Современные инструменты помогают HR-отделам сэкономить время и ресурсы, а также обеспечить более эффективную адаптацию сотрудников.

1. Отсутствие четкой структуры — неопределенность в процессе онбординга затрудняет адаптацию.
2. Недостаточная поддержка новичков — новый сотрудник должен чувствовать, что его поддерживают на каждом шагу.
3. Игнорирование обратной связи — регулярная обратная связь помогает выявлять слабые места в процессе онбординга.

Ошибки в процессе онбординга могут привести к значительным потерям, включая высокую текучесть кадров и недовольство сотрудников.

Рекомендации:

• Разработать стандартизированный процесс онбординга.
• Проводить регулярную оценку и корректировать процесс в зависимости от нужд сотрудников.

Не все сотрудники требуют одинакового подхода. Разные типы занятости — штатные сотрудники, фрилансеры, контрактники — требуют индивидуальных программ адаптации.

1. Штатные сотрудники — проходят полный цикл онбординга, включая тренинги и знакомство с корпоративной культурой.
2. Фрилансеры и контрактники — адаптируются быстрее, их задача — освоить только ключевые рабочие моменты.

1. Разработать индивидуальные траектории для разных ролей.
2. Использовать технологии для автоматизации процессов.
3. Проводить регулярную обратную связь и постоянно улучшать программу.

Программу онбординга можно начать с анализа текущего процесса и внедрения изменений на основе полученной информации.

Если ваша компания еще не разработала или не обновила свою программу онбординга, начните с анализа текущих процессов и внедрения предложенных изменений для повышения эффективности адаптации новых сотрудников.

Или загляните на курс «HR-менеджер в IT», который стартует 28 апреля. Там есть целый блок, посвящённый этой теме: как строить систему онбординга, кто за что отвечает, какие метрики учитывать и как не забыть про оформление и доступы.

Плюс в конце модуля (не только этого, но и других восьми) — живая встреча с Мариной Пайч про адаптацию в офисе, на удалёнке и в гибриде.

Регистрация по ссылке: https://tech-recruiter.ru/hr_manager_it