Адаптация сотрудников: что это и зачем она нужна?

Этот этап включает оформление документов, подготовку рабочего места и доступов. Важно, чтобы все организационные моменты были продуманы заранее, чтобы новичок мог начать работу с первого дня без задержек.

Первый рабочий день нового сотрудника — это момент, когда он знакомится с коллегами, руководством, а также с основными рабочими процессами и задачами. Здесь важно провести вводный инструктаж и показать новичку, как будет организована его работа.

Этот этап включает в себя обучение и работу под контролем наставника. На этом этапе сотрудник уже осваивает свои обязанности, но продолжает получать помощь и наставления от более опытных коллег.

На этом этапе важно провести анализ процесса адаптации, оценить результаты работы новичка и предоставить ему обратную связь. Это помогает выявить слабые места процесса и улучшить его для будущих сотрудников.

С развитием технологий компании начали использовать различные цифровые платформы для оптимизации процесса адаптации сотрудников. Это помогает сделать процесс более структурированным и доступным для всех участников.

Использование таких платформ, как Wiki, Notion или корпоративные обучающие платформы, позволяет хранить информацию о компании, рабочих процессах и корпоративных правилах. Эти платформы помогают новичкам быстро получить всю необходимую информацию и снизить нагрузку на HR-отдел.

Для того чтобы сделать адаптацию более эффективной, можно использовать автоматические системы для тестирования знаний сотрудников или чат-ботов, которые будут помогать новичкам решать возникающие вопросы.

Адаптация сотрудников может отличаться в зависимости от типа занятости. Например, фрилансеры или контрактники требуют особого подхода к обучению и встраиванию в команду.

1. Штатные сотрудники: Для них разработан полный цикл адаптации, который включает обучение, знакомство с корпоративной культурой и долгосрочное сопровождение.
2. Фрилансеры и контрактники: Их адаптация более ограничена, так как они работают в компании на временной основе и часто не включены в все процессы, характерные для штатных сотрудников.

Создание эффективной программы адаптации требует комплексного подхода и времени. Но результаты оправдают затраты: уменьшение текучести, повышение продуктивности сотрудников и укрепление корпоративной культуры. Начните с анализа текущего процесса адаптации в вашей компании и внедряйте улучшения.
Если ваша компания еще не разработала программу адаптации сотрудников, настоятельно рекомендуем начать с создания стандартизированного процесса, который будет учитывать все этапы адаптации.

А если хотите разобраться в адаптации сотрудников так, чтобы новички не только не сбежали, но и сказали потом «спасибо», приходите на курс «HR-менеджер в IT» (старт 28 апреля).

В курсе — блок про онбординг: от структуры базы знаний до распределения ролей между HR, ментором и тимлидом.

Плюс — живая сессия с экспертом Мариной Пайч: будете обсуждать, как адаптировать сотрудников в любой реальности — в офисе, на удалёнке и где-то между.